Privacyverklaring
Delistaff respecteert je privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder lees je hoe we met je gegevens omgaan.
Welke gegevens we verwerken
- Gegevens die je zelf invult bij een sollicitatie, vacatureaanvraag, contact- of inschrijfformulier (zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel je cv).
- Gegevens die we ontvangen wanneer je je aanmeldt voor een vacaturemailing of nieuwsbrief.
- Technische gegevens van je bezoek (zoals IP-adres en apparaat) via analytische en marketingcookies — zie het cookiebeleid hieronder.
Waarvoor we je gegevens gebruiken
- Het in behandeling nemen van je sollicitatie of aanvraag en het je koppelen aan een passende vacature of werkgever.
- Contact met je opnemen over je sollicitatie, aanvraag of vraag.
- Het versturen van een vacaturemailing of nieuwsbrief waarvoor je je hebt aangemeld (afmelden kan altijd).
- Het verbeteren en beveiligen van onze websites.
Zakelijke contactpersonen
Werk je bij een bedrijf dat klant is of dat wij benaderen? Dan verwerken we ook zakelijke contactgegevens: naam, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer, en aantekeningen van ons contact. Die halen we uit wat het bedrijf zelf openbaar maakt (bijvoorbeeld in een vacature of op de website) of uit wat je ons zelf vertelt. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om onze diensten aan te bieden en klantrelaties bij te houden. Wil je niet meer benaderd worden, laat het weten via hello@delistaff.com — we leggen dat vast en nemen dan geen contact meer op.
Persberichten aan redacties
We sturen persberichten naar algemene redactieadressen van media, zoals redactie@-adressen. We verzamelen bewust geen persoonlijke e-mailadressen van journalisten. Grondslag: gerechtvaardigd belang, namelijk het onder de aandacht brengen van nieuws over onze dienstverlening bij media die daarover berichten.
In die berichten meten we of een e-mail is geopend. Dat gebeurt met een klein, onzichtbaar beeldbestand. We zien daarmee dát een redactieadres het bericht opende, niet wie het las of wat ermee gebeurde. We gebruiken dit alleen om te bepalen of een telefonische toelichting zinvol is. Wil een redactie geen berichten meer ontvangen of niet gemeten worden? Eén mail naar hello@delistaff.com is genoeg; we verwijderen het adres dan uit onze lijst.
E-mail over facturen
In zakelijke e-mail over facturen en betaalherinneringen kunnen we meten of de e-mail is geopend. Dat gebeurt via een klein, onzichtbaar beeldbestand. We gebruiken dat alleen om te bepalen of we nog contact moeten opnemen over een openstaande factuur — niet om je te volgen en niet voor reclame. Blokkeert je e-mailprogramma afbeeldingen, dan meten we niets. Wil je dit niet, laat het weten via hello@delistaff.com.
Delen met derden
Bij een sollicitatie kunnen we je gegevens delen met de betreffende werkgever/opdrachtgever, zodat zij je sollicitatie kunnen beoordelen. We delen je gegevens verder alleen met partijen die ons helpen onze dienst te leveren (zoals onze ATS- en mailproviders), en nooit voor andere doeleinden zonder jouw toestemming.
Bewaartermijn
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor de hierboven genoemde doelen of zolang als wettelijk verplicht is.
Talentpool
Stuur je een open sollicitatie naar een werkgever, of kies je bij een sollicitatie voor "Houd me op de hoogte", dan kom je in de talentpool van die werkgever. Die werkgever kan je dan benaderen als er later iets past. We bewaren je gegevens daarvoor 12 maanden. Na 11 maanden vragen we per e-mail of je erin wilt blijven. Hoor je niets van ons terug of wil je niet blijven, dan halen we je eruit. Je kunt je altijd eerder laten verwijderen via hello@delistaff.com.
Mijn sollicitaties
Op elke vacaturesite kun je inloggen bij Mijn sollicitaties. Je logt in met een link die we naar je e-mailadres sturen. Je hebt geen wachtwoord nodig. De link werkt 15 minuten. Daarna blijf je 30 dagen ingelogd op dat apparaat, tot je zelf uitlogt. We bewaren daarvoor alleen een versleutelde code in je browser, geen gegevens.
Je ziet daar alleen de sollicitaties die bij jouw e-mailadres horen. Aantekeningen en beoordelingen van werkgevers zie je niet. Je kunt er het volgende doen:
- Een sollicitatie intrekken. De werkgever ziet dan dat je hebt afgezien van die vacature. Je gegevens blijven wel bewaard, zolang je daar toestemming voor hebt gegeven, bijvoorbeeld voor een andere sollicitatie of voor de talentpool. Intrekken is dus iets anders dan je gegevens laten verwijderen.
- Je talentpool verlengen of stoppen. Verleng je, dan bewaren we je gegevens nog 12 maanden vanaf dat moment.
- Je profiel zichtbaar maken. Zet je dat aan, dan kunnen werkgevers in de regio een profiel van je zien zonder naam en contactgegevens. Wil een werkgever je spreken, dan krijg je eerst een e-mail en beslis jij of je je gegevens deelt. Je kunt het altijd weer uitzetten.
- Je gegevens aanpassen en een nieuw cv uploaden.
- Al je gegevens laten verwijderen. We verwijderen dan binnen 30 dagen al je gegevens, ook je sollicitaties en je plek in de talentpool. Lopende sollicitaties stoppen daarmee. Moeten we iets wettelijk langer bewaren, dan laten we je dat weten.
Eerlijksalaris.nl
Eerlijksalaris.nl is een dienst van Delistaff B.V. voor werkgevers. Die dienst gebruikt eigen leveranciers — waaronder een taalmodel in de Verenigde Staten — en kent eigen bewaartermijnen. Daarvoor geldt een aparte verklaring: gebruiksvoorwaarden en privacy van Eerlijksalaris.nl. Contractspartij is ook daar Delistaff B.V.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen verwerking. Veel daarvan kun je zelf regelen in Mijn sollicitaties op de vacaturesite. Je kunt ook een mail sturen naar hello@delistaff.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Disclaimer
De informatie op de websites van Delistaff en de aangesloten lokale vacaturesites is met zorg samengesteld. Toch kunnen we niet garanderen dat alle informatie altijd volledig, juist en actueel is.
- Aan de inhoud van de websites, waaronder vacatureteksten en salarisindicaties, kunnen geen rechten worden ontleend.
- Vacatures worden (deels) aangeleverd door werkgevers; Delistaff is niet verantwoordelijk voor de inhoud, juistheid of beschikbaarheid daarvan.
- De websites kunnen verwijzingen (links) naar websites van derden bevatten. Delistaff is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van die websites.
- Delistaff is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de websites of het (tijdelijk) niet beschikbaar zijn ervan.
De inhoud van deze websites (teksten, beeldmateriaal, logo's en het merk Delistaff) is auteursrechtelijk beschermd. Overname zonder toestemming is niet toegestaan.